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Stellenausschreibung

Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung Marketing - ID 22_60_02

Wir suchen eine Assistenz der Marketingleitung (w/m/d) in Vollzeit für unseren Standort in Berlin-Mitte. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Abteilung Marketing und arbeiten direkt mit dem Marketingleiter zusammen.
  • Gemeinsam erarbeiten Sie Werkzeuge und Formate, mit denen die Zusammenarbeit in der Abteilung kontinuierlich verbessert werden kann.
  • Sie bereiten Meetings vor, erstellen Unterlagen und kümmern sich um die Nachbereitung.
  • Sie kommunizieren eigenständig intern und extern (Telefonate, Post- und E-Mail-Bearbeitung), und betreiben Recherchen im Internet.
  • Sie koordinieren den Arbeitsalltag des Marketingleiters, inkl. der Terminplanung, dem Reisemanagement und der Weiterentwicklung der Dokumentenablage.

Ihr Profil

Sie verfügen über

  • eine kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine ähnliche Qualifikation
  • erste Berufserfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer öffentlichen Institution
  • sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint
  • Erfahrung mit Reisebuchungen und -abrechnungen (wünschenswert)
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen und Kenntnisse der englischen Sprache
  • ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • die Fähigkeit zur Koordinierung und Priorisierung mehrerer gleichzeitig durchzuführender Aufgaben und eine serviceorientierte Arbeitsweise
  • ein selbstständiges, eigeninitiatives, aber auch teamorientiertes Arbeiten

Unser Angebot

  • Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie Ihr Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund (zurzeit 37.543,77 € - 41.789,68 €/Jahres-Brutto), inklusive regelmäßiger Stufenaufstiege, Weihnachtsgeld und der Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes VBL Klassik.
  • Bei einer 5-Tage-Woche haben Sie 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei.
  • Sie haben die Möglichkeit flexibel von 6-21 Uhr inkl. Zeiterfassung zu arbeiten. Bei entsprechendem Saldo können Sie bei einer 5-Tage-Woche 15 Gleittage freinehmen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
  • Bis zu 3 Tage in der Woche können Sie derzeit mobil arbeiten.
  • Eine auf zwei Jahre befristete Stelle in Vollzeit. 
  • Wir möchten uns kontinuierlich verbessern. Daher unterstützen wir Sie und bieten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an.
  • Wir ermöglichen unseren Beschäftigten die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Dafür sind wir vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
  • Sie erhalten ein Jobticket der öffentlichen Verkehrsmittel in Berlin inklusive eines monatlichen Arbeitgeberzuschusses von bis zu 40 €.
  • Sie arbeiten an einem attraktiven sowie sehr zentralen Arbeitsplatz in der Friedrichstraße in Berlin Mitte.
  • Sie suchen nach einer Tätigkeit im internationalen Umfeld mit einem kollegialen, wohlwollenden und wertschätzenden Betriebsklima mit vielen Mitgestaltungsmöglichkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Germany Trade & Invest fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und begrüßt die Bewerbung schwerbehinderter Menschen.

Spricht Sie diese herausfordernde Tätigkeit an und finden Sie sich im beschriebenen Profil wieder? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintritt-Termins bis zum 27.11.2022 über unser Online-Bewerbungsformular. 

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