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Stellenausschreibung

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung - ID 22_10_02

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit für unseren Standort in Berlin-Mitte. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung und arbeiten Seite an Seite mit der ersten Assistenz der Geschäftsführung 
  • Gemeinsam erarbeiten Sie Werkzeuge und Formate, mit denen die Zusammenarbeit im Unternehmen kontinuierlich verbessert werden kann.
  • Sie bereiten Unterlagen für Meetings vor, und kümmern sich um die Nachbereitung.
  • Sie kommunizieren eigenständig intern und extern (Telefonate, Post- und E-Mail-Bearbeitung), und betreiben Recherchen im Internet.
  • Sie koordinieren den Arbeitsalltag der beiden Geschäftsführer, inkl. der Terminplanung, dem Reisemanagement und der Weiterentwicklung der Dokumentenablage.

Ihr Profil

Sie verfügen über

  • eine kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine ähnliche Qualifikation 
  • erste Berufserfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer öffentlichen Institution
  • sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office 
  • gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache
  • ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • die Fähigkeit zur Koordinierung und Priorisierung mehrerer gleichzeitig durchzuführender Aufgaben und eine serviceorientierte Arbeitsweise
  • eine kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit
  • ein selbstständiges, eigeninitiatives aber auch teamorientiertes Arbeiten

Unser Angebot

  • Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie Ihr Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund, inklusive regelmäßiger Stufenaufstiege, Weihnachtsgeld und der Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes VBL Klassik. 
  • Bei einer 5-Tage-Woche haben Sie 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei.
  • Sie haben die Möglichkeit flexibel von 6-21 Uhr inkl. Zeiterfassung zu arbeiten. Bei entsprechendem Saldo können Sie bei einer 5-Tage-Woche 15 Gleittage frei nehmen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
  • Bis zu 3 Tage in der Woche können Sie derzeit mobil arbeiten.
  • Eine auf zwei Jahre befristete Stelle in Vollzeit. 
    Diese Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) sachgrundlos befristet. Bewerbungen von Personen, die bereits mit Germany & Trade Invest in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis stehen oder vormals bei uns beschäftigt waren, können daher nicht berücksichtigt werden.
  • Wir möchten uns kontinuierlich verbessern. Daher unterstützen wir Sie und bieten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an.
  • Wir ermöglichen unseren Beschäftigten die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Dafür sind wir vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
  • Sie erhalten ein Jobticket der öffentlichen Verkehrsmittel in Berlin inklusive eines monatlichen Arbeitgeberzuschusses von bis zu 40 €.
  • Sie arbeiten an einem attraktiven sowie sehr zentralen Arbeitsplatz in der Friedrichstraße in Berlin Mitte.
  • Sie suchen nach einer Tätigkeit im internationalen Umfeld mit einem kollegialen, wohlwollenden und wertschätzenden Betriebsklima mit vielen Mitgestaltungsmöglichkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Germany Trade & Invest fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und begrüßt die Bewerbung schwerbehinderter Menschen.

Spricht Sie diese herausfordernde Tätigkeit an und finden Sie sich im beschriebenen Profil wieder? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintritt-Termins bis zum 12.07.2022 über unser Online-Bewerbungsformular. 

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