Projektmitarbeiter (m/w/d) Bereich Zentrale Beschaffung & Vergabe – ID 24_70_06

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der Entwicklung des Projektplans sowie bei der Neustrukturierung der Vergabeprozesse.

• Setzen von Meilensteinen in Abstimmung mit der Bereichsleitung.

• Kommunikation mit den dezentralen Beschaffungsstellen, den Abteilungs- und Bereichsleitungen und den externen Beratern.

• Mitarbeit bei der Optimierung der Arbeitsaufteilung sowie der Neustrukturierung der Warengruppen.

• Abstimmen der Übergabeprozesse mit den dezentralen Beschaffungsstellen.

• Evaluieren der Prozessschritte sowie Mithilfe bei der Optimierung durch entsprechende Maßnahmen.

• Selbstständiges Zusammenfassen der Projektergebnisse und Übergabe an entsprechende Instanzen.

Ihr Profil

Sie verfügen über

• ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) vorzugsweise der Fachrichtung Wirtschafts-/Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.

• erste Erfahrung im öffentlichen Einkauf.

• Fachkenntnisse des nationalen und europäischen Vergaberechts sowie des Vertragsrechts.

• ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie professionelle Präsentationsfähigkeiten.

• einen selbstständigen, strukturierten und teamorientierten Arbeitsstil.

• Fähigkeit zur Koordinierung mehrerer gleichzeitig durchzuführender Aufgaben.

• sichere Anwendung aller gängigen MS-Office Programme sowie ERP-Systeme, Erfahrung mit Vergabesoftware wünschenswert.

• Prozesskenntnisse, insbesondere von Beschaffungsprozessen.

Unser Angebot

• Eine bis 31.12.2025 befristete Stelle in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.

• Vergütung und Sozialleistungen gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie Ihr Gehalt nach Entgeltgruppe 11 TVöD-Bund, inklusive regelmäßiger Stufenaufstiege, Weihnachtsgeld und der Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes.

• Vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik.

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein tolerantes, weltoffenes Betriebsklima.

• Bei einer 5-Tage-Woche haben Sie 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei.

• Sie haben die Möglichkeit, flexibel zwischen 6 und 21 Uhr mit gleitender Arbeitszeit zu arbeiten. Bei entsprechendem Arbeitszeitkonto können Sie bis zu 15 Gleittage frei nehmen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

• Bei GTAI können Sie flexibel bis zu 60 % mobil arbeiten. 

• Wir möchten uns kontinuierlich verbessern. Daher bieten wir Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an. 

• Flexible Arbeitszeitgestaltung und diverse Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.

• Sie erhalten einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (optional).

• Sie arbeiten an einem attraktiven sowie sehr zentralen Arbeitsplatz in der Friedrichstraße in Berlin Mitte oder am Bonner Standort auf dem Gelände des BMWK.

Germany Trade & Invest GmbH fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und begrüßt die Bewerbung schwerbehinderter Menschen.

Spricht Sie diese herausfordernde Tätigkeit an und finden Sie sich im beschriebenen Profil wieder? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 28.04.2024 über unser Online-Bewerbungsformular.