Register

Die rechtliche Grundlage für das spanische Handelsregister (Registro Mercantil) findet sich in den Artikeln 16 bis 24 des spanischen Handelsgesetzbuchs (Código de Comercio). Einzelheiten sind in der Königlichen Verordnung Nr.--Nummer 1784/1996 vom 19.7.1996 (Real Decreto por el que se aprueba el Reglamento del Registro Mercantil) geregelt.

Es gibt in jeder spanischen Provinz - in deren Hauptstadt - ein Handelsregister. Handelsregister für einzelne Bezirke sind überdies in Ceuta, Melilla, Eivissa, Maó, Arrecife, Puerto del Rosario, Santa Cruz de la Palma, San Sebastián de la Gomera, Valverde und Santiago de Compostela. eingerichtet (Artikel 17 Absatz 2 Handelsgesetzbuch und Artikel 16 Absatz 1 Königliche Verordnung Nr. 1784/1996). Deren Aufgabe ist u.a.--unter anderen die Registrierung von Unternehmern, die Beglaubigung der Unternehmensbücher, die Ernennung von Wirtschaftsprüfern sowie die Hinterlegung der Buchhaltungsunterlagen und deren Öffentlichkeit zu gewährleisten (Artikel 2 Königliche Verordnung Nr. 1784/1996). 

Die Registrierung im Handelsregister ist grundsätzlich verpflichtend, es sei denn das Gegenteil ist ausdrücklich festgeschrieben (Artikel 4 Königliche Verordnung Nr. 1784/1996). So müssen sich in das Handelsregister insbesondere Handelsgesellschaften (wie die spanische Aktiengesellschaft / Sociedad anónima oder die spanische GmbH / Sociedad de responsabilidad limitada - Näheres hierzu im Abschnitt "Gesellschaftsrecht") spanischen Rechts, Niederlassungen ausländischer Gesellschaften, ausländische Körperschaften, die rechtsfähig sind und einen wirtschaftlichen Zweck verfolgen sowie ausländische Gesellschaften, die ihren Sitz nach Spanien verlegen (Artikel 81 Absatz 1 lit. b, k und l Königliche Verordnung Nr. 1784/1996). Das Gleiche gilt für Freiberuflergesellschaften (Sociedad limitada profesional) (Artikel 8 Absatz 1 Gesetz Nr. 2/2007 (Ley de sociedades profesionales)). Für Einzelunternehmer dagegen ist die Registrierung, sofern sie keine Reeder sind, freiwillig (Artikel 19 Absatz 1 Handelsgesetzbuch).

Die Eintragung muss binnen eines Monats nach Ausfertigung der erforderlichen Dokumente beantragt werden (Artikel 83 Königliche Verordnung Nr. 1784/1996). Die Einschreibung erfolgt grundsätzlich mittels öffentlicher Dokumente (Artikel 5 Absatz 1 Königliche Verordnung Nr. 1784/1996) im Handelsregister, wo sich der Wohnsitz der zu registrierenden Person befindet (Artikel 17 Absatz 1 Königliche Verordnung Nr. 1784/1996).

Das Handelsregister erfasst unter anderem folgende Daten der eingetragenen Einzelunternehmer und Handelsgesellschaften (Artikel 22 Handelsgesetzbuch):

Mit Eintragung ins Handelsregister erlangen die Handelsgesellschaften Rechtspersönlichkeit (personalidad jurídica) (Artikel 116 Absatz 2 Handelsgesetzbuch, Artikel 33 Kapitalgesellschaftsgesetz (Real Decreto Legislativo por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital) und Artikel 8 Absatz 1 Gesetz Nr. 2/2007 vom 15.3.2007).

Wer verpflichtet ist, sich ins Handelsregister eintragen zu lassen, muss auf allen Schriftstücken seinen (Wohn-) Sitz und die Registernummer angeben; Handelsgesellschaften müssen darüber hinaus ihre juristische Form und - sofern einschlägig - die Tatsache, dass sie sich in Liquidation befinden, angeben (Artikel 24 Handelsgesetzbuch).

Das Handelsregister kann über den Internetauftritt der Registerführer Spaniens (Registradores de España) kostenpflichtig eingesehen werden. Kostenlos online einsehbar sind dagegen die Ausgaben der spanischen Handelsregisteranzeiger (Boletín Oficial del Registro Mercantil).

In Madrid gibt es das Zentrale Handelsregister (Registro Mercantil Central) (Artikel 17 Absatz 3 Handelsgesetzbuch). Es soll insbesondere Informationen der regionalen Handelsregister für die Öffentlichkeit zur Verfügung stellen (Artikel 379 lit. a und 384 ff. Königliche Verordnung Nr. 1784/1996); auch ist es für die Veröffentlichung des spanischen Handelsregisteranzeigers verantwortlich (Artikel 379 lit. c und 420 ff. Königliche Verordnung Nr. 1784/1996). Auf der Internetseite des Zentralen Handelsregisters Spaniens kann man kostenpflichtig Informationen aus dem Handelsregister abrufen.

Darüber hinaus bestätigt das Zentrale Handelsregister auf Antrag, dass die Firma einer Gesellschaft den gesetzlichen Anforderungen entspricht und noch nicht vergeben ist (Artikel 409 Gesetz Nr. 1784/1996). Der Antrag wird direkt beim Zentralen Handelsregister gestellt. Neben dem eigentlichen Wunschnamen kann man im selben Antrag bis zu zwei Alternativen überprüfen lassen, sollte der Wunschname bereits vergeben sein oder nicht die gesetzlichen Anforderungen erfüllen (Artikel 410 Gesetz Nr. 1784/1996). Innerhalb von drei Werktagen ab Eingang des Antrags wird er überprüft. Fällt die Prüfung positiv aus, so erhält der Antragsteller eine offizielle Bescheinigung (certificación negativa del nombre de la sociedad) (Artikel 411 Absatz 1 Gesetz Nr. 1784/1996). Der Wunschname ist dann sechs Monate ab Versand der Bescheinigung reserviert (Artikel 412 Absatz 1 Gesetz Nr. 1784/1996). Die Bescheinigung muss dem Notar zur Gesellschaftsgründung im Original vorgelegt werden (Artikel 413 Absatz 1 Gesetz Nr. 1784/1996). Die Bescheinigung gilt grundsätzlich drei Monate, kann aber für weitere drei Monate verlängert werden, wenn die Gründung noch nicht vollzogen wurde (Artikel 414 Gesetz Nr. 1784/1996). Weitere Informationen bietet der Internetauftritt des Zentralen Handelsregisters.

Abschlussprüfer (auditor de cuenta) und Prüfungsgesellschaften (sociedad de auditoría) müssen sich registrieren lassen. Dafür führt das Institut für Buchführung und Wirtschaftsprüfung (Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas) gemäß Artikel 8 ff. des Gesetzes Nr. 22/2015 vom 20.7.2015 zur Wirtschaftsprüfung (Ley de Auditoría de Cuentas) das Register der Abschlussprüfer (Registro Oficial de Auditores de Cuentas, kurz: ROAC). Es bietet auf seinem Internetauftritt eine Suchmaske. 

Weitere Informationen zu Abschlussprüfern und Prüfungsgesellschaften finden sich im Abschnitt "Pflichtversicherung" dieses Länderberichts.

Architekten (arquitecto) müssen in Spanien entsprechend Artikel 19 der Königlichen Verordnung Nr.--Nummer 129/2018 vom 16.3.2018 (Real Decreto por el que se aprueban los Estatutos Generales de los Colegios Oficiales de Arquitectos y su Consejo Superior) Mitglied ihrer regional zuständigen Architektenkammer (Colegio de Arquitectos) sein. Die regionalen Architektenkammern müssen ein Register über ihre Mitglieder führen (Artikel 7 Nr. 1 Königliche Verordnung Nr. 129/2018). Sie müssen der Dachorganisation der Architektenkammern (Consejo Superior de Colegios de Arquitectos de España) die Registerdaten zur Verfügung stellen (Artikel 24 Königliche Verordnung Nr. 129/2018). Denn diese führt ein allgemeines Register aller in Spanien registrierten Architekten (Registro General Consolidado de Arquitectos) (Artikel 51 Nr. 3 Königliche Verordnung Nr. 129/2018). Man kann auf dem Internetauftritt der Dachorganisation der Architektenkammern nach einzelnen Architekten oder Architekturbüros suchen.

Auch Bauleiter (aparejador) und technische Architekten (arquitecto técnico) müssen entsprechend Artikel 3 der Königlichen Verordnung Nr.--Nummer 542/2001 vom 18.5.2001 (Real Decreto por el que se modifican los Estatutos generales del Consejo General y de los Colegios Oficiales de Aparejadores y Arquitectos Técnicos) Mitglied ihrer regional zuständigen Kammer der Bauleiter, technischen Architekten und Bauingenieure (Colegios Oficiales de Aparejadores, Arquitectos Técnicos e Ingenieros de Edificación) sein. Entsprechend ihrer Verpflichtung als berufsständige Kammer hat deren Dachverband (Consejo General de Colegios Oficiales de Aparejadores y Arquitectos Técnicos) auf einem separaten Internetauftritt die wichtigsten Informationen zu der Berufsgruppe zusammengestellt. Dort hat man auch Zugriff auf das Mitgliedsregister (registro de colegiados) und kann nach einzelnen Bauleitern und technischen Architekten (Registro de profesionales) oder als Gesellschaft organisierte Büros von Bauleitern und technischen Architekten (Registro de sociedades) suchen.

Es gibt in Spanien das nationale Register des Gesundheitspersonals (Registro estatal de profesionales sanitarios). Dessen Rechtsgrundlage findet man in der Disposición adicional décima des Gesetzes Nr. 16/2003 vom 28.5.2003 (Ley de cohesión y calidad del Sistema Nacional de Salud), präzisiert durch die Königliche Verordnung Nr. 640/2014 vom 25.7.2014 (Real Decreto por el que se regula el Registro Estatal de Profesionales Sanitarios). Zuständig für das Register ist die Generaldirektion für die Regelung von Berufen (Dirección General de Ordenación Profesional) im Gesundheitsministerium (Ministerio de Sanidad) (Artikel 3 Königliche Verordnung Nr. 640/2014). Im Register sollen jeweils 22 verschiedene Daten eingetragen werden (Artikel 5 Königliche Verordnung Nr. 640/2014). Von diesen werden u.a. folgende online für jedermann zugänglich sein (Artikel 14 und 15 Königliche Verordnung Nr. 640/2014): Vornamen (nombre), Nachname (apellido), akademischer Titel (titulación), Spezialisierung (especialidad), Ort der Berufsausübung (lugar de ejercicio), Kategorie und Funktion des Eingetragenen (categoría y función del profesional). Die Daten stammen hauptsächlich von diversen nationalen und regionalen Behörden, Einrichtungen und berufsständigen Kammern, die diese zuliefern müssen (Artikel 6 und 7 Königliche Verordnung Nr. 640/2014). 

Die Richtlinie 2014/17/EU über Wohnimmobilienkreditverträge für Verbraucher sieht in Artikel 29 Absatz 4 vor, dass sich Kreditvermittler (intermediario de crédito) in einem Register der Kreditvermittler (registro de intermediarios de crédito) einzutragen haben. Unabhängig von dieser Richtlinie hat Spanien das Gesetz Nr.--Nummer 2/2009 vom 31.3.2009 (Ley por la que se regula la contratación con los consumidores de préstamos o créditos hipotecarios y de servicios de intermediación para la celebración de contratos de préstamo o crédito), präzisiert durch die Königliche Verordnung Nr. 106/2011 vom 28.1.2011 (Real Decreto por el que se crea y regula el Registro estatal de empresas previsto en la Ley 2/2009 y se fija el importe mínimo del seguro de responsabilidad o aval bancario para el ejercicio de estas actividades), erlassen. Nach Artikel 3 Gesetz Nr. 2/2009 sind Unternehmen, die Verbrauchern Finanzierungsmöglichkeiten anbieten oder ihnen Darlehen oder Kredite vermitteln, im Staatlichen Unternehmensregister (Registro estatal de empresas) zu finden, sofern es sich hierbei nicht um ein Finanzinstitut handelt. 

Weitere Informationen zu Kreditvermittlern finden sich im Abschnitt "Pflichtversicherung" dieses Länderberichts.

Über die Internetseite des spanischen Justizministeriums (Ministerio de Justicia) hat man entsprechend Artikel 9 der Königlichen Verordnung Nr. 980/2013 vom 13.12.2013 (Real Decreto por el que se desarrollan determinados aspectos de la Ley 5/2012) Zugriff auf das Register der Mediatoren und Mediationseinrichtungen (Registro de Mediadores e Instituciones de Mediación). Die Eintragung ist mit Ausnahme für Mediatoren in Insolvenzsachen freiwillig (Artikel 11 Absatz 1 Königliche Verordnung Nr. 980/2013). Man kann nach Mediatoren (buscador de mediadores) und Mediationseinrichtungen (buscador de instituciones de mediación) recherchieren. Die Suche kann man über den Vornamen und / oder Nachnamen (nombre y/o apellidos) beziehungsweise die Firma (denominación), die Spezialisierung (especialidad) und / oder die autonome Gemeinschaft (área geográfica) eingrenzen.

Notare (notario) in Spanien müssen einer Notarkammer (Colegio de Notarios) entsprechend Artikel 41 des Notariatsgesetzes vom 28.5.1862 (Ley del Notariado) angehören. Auf der Internetseite der Dachorganisation der Notarkammern (Consejo General del Notariado, kurz: CGN) gibt es eine Suchmaske. Eine Suche nach einem Notar ist über diesen Link in englischer Sprache möglich.

Darüber hinaus kann man im Europäischen Notarverzeichnis nach in Spanien tätigen (auch deutschsprachigen) Notaren suchen.

Anwälte (abogado) müssen in Spanien entsprechend Artikel 11 der Königlichen Verordnung Nr. 658/2001 vom 22.6.2001 (Real Decreto por el que se aprueba el Estatuto General de la Abogacía Española) Mitglied ihrer regional zuständigen Rechtsanwaltskammer (Colegio de Abogados) sein. Die Dachorganisation der Rechtsanwaltskammern (Consejo General de la Abogacía Española, kurz: CGAE) ist dafür verantwortlich, eine aktualisierte Mitgliederliste (censo general de letrados) zu führen (Artikel 68 lit. l Königliche Verordnung Nr. 658/2001). In die Suchmaske kann man Vornamen (nombre), Nachnamen (apellidos) und / oder die Mitgliedsnummer (num. colegiado) eingeben sowie die regionale Anwaltskammer (colegio) auswählen.

Prozessanwälte (procurador) müssen in Spanien entsprechend Artikel 10 lit. a der Königlichen Verordnung Nr. 1281/2002 vom 5.12.2002 (Real Decreto por el que se aprueba el Estatuto General de los Procuradores de los Tribunales de España) Mitglied ihrer regional zuständigen Kammer der Prozessanwälte (Colegio de Procuradores) sein. Die Dachorganisation der Kammern der Prozessanwälte (Consejo General de Procuradores de los Tribunales, kurz: CGPE) ist dafür verantwortlich, eine aktualisierte Mitgliederliste (censo de procuradores) zu führen (Artikel 111 lit. j Königliche Verordnung Nr. 1281/2002). Man kann mittels Vor- und Nachnamen (nombre y apellidos) und / oder dem Ort des Büros des Prozessanwalts (localidad del despacho) suchen.

Patentanwälte (agente de la propiedad industrial) sind im Patentanwaltsregister (Registro Especial de Agentes de la Propiedad Industrial) des Spanischen Patent- und Markenamtes (Oficina Española de Patentes y Marcas) eingetragen (Artikel 176 Absatz 2 und Artikel 179 Absatz 1 und 3 Patentgesetz Nr. 24/2015 vom 24.7.2015 (Ley de Patentes)). Die Patentanwälte sind in Spanien entsprechend Artikel 2 Königliche Verordnung Nr. 278/2000 vom 25.2.2000 (Real Decreto por el que se aprueban los Estatutos del Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Industrial) auch Mitglieder der Kammer für Patentanwälte (Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Industrial, kurz: COAPI). Sie führt entsprechend Artikel 17 ihrem Organisationsstatut (Reglamento de organización y funcionamiento del colegio de agentes de la propiedad industrial) ein Mitgliedsregister (Registro de Colegiado). Auch findet man auf der Internetseite eine Liste für Patentanwälte (Lista de colegiados, personas físicas), Patentanwaltsgesellschaften (Lista de sociedades profesionales) sowie für Patentanwaltsbüros (Lista de despachos). Die Suche ist mittels Namen (nombre) bzw. des Titels (título), Ort (población) und/oder Provinz (provincia) möglich. Informationen zum gewerblichen Rechtsschutz bietet der Abschnitt "Gewerblicher Rechtsschutz" dieses Länderberichts.

Das spanische Außenministerium (Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación) führt entsprechend Artikel 13 der Königlichen Verordnung Nr. 724/2020 vom 4.8.2020  (Real Decreto 724/2020, de 4 de agosto, por el que se aprueba el Reglamento de la Oficina de Interpretación de Lenguas del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y CooperaciónPDF-Liste vereidigter Dolmetscher / Übersetzer in Spanien) ein Register der in Spanien vereidigten Dolmetscher und Übersetzer.

Die Versicherungsvermittler-Richtlinie (EU) 2016/97 wurde in Spanien durch die Artikel 127 ff des Gesetzes 2/2020 vom 4. Februar 2020 umgesetzt. Gemäß Artikel 131 dieses Gesetzes müssen sich alle Versicherungsmakler (mediadores de seguros), Versicherungsvermittler in Nebentätigkeit (mediadores de seguros complementarios) und Rückversicherungsmakler (corredores de reaseguros) in ein Register eingetragen sein. Gemäß Artikel 133 Absatz 4 sind die autonomen Regionen für die Führung des Registers verantwortlich. Eine Suchfunktion für das spanische Register gibt es unter diesem Link im so genannten Punto Único de Información (PUI) auf der Website des spanischen Wirtschafts- und Digitalministeriums.