Chief Administrative Officer (CAO) als zweite/r
Geschäftsführerin / Geschäftsführer

Wir sind Germany Trade & Invest (GTAI) – die Außenwirtschaftsagentur der Bundesrepublik Deutschland. Wir informieren den deutschen Mittelstand über Chancen und Risiken in Auslandsmärkten und beraten ausländische Unternehmen bei der Ansiedlung in Deutschland. Darüber hinaus werben wir für die Standortvorteile Deutschlands im Ausland und unterstützen die Internationalisierung der Wirtschaft in den neuen Bundesländern sowie vom Strukturwandel betroffenen Regionen.

In einem dynamischen geopolitischen Umfeld und unter dem Einfluss von Digitalisierung und KI befindet sich die GTAI in einem umfassenden Transformationsprozess. Internationale Entwicklungen und der Anspruch an Effizienz treiben die kontinuierliche Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse und Services voran. Daher suchen wir an unserem Berliner Standort zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine führungsstarke, unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die Freude daran hat, die Verwaltung der Gesellschaft von innen heraus zu gestalten.

In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie Verantwortung für den umfassenden Umbau der GTAI und treiben aktiv das Change-Management voran. Als Mitglied der Geschäftsführung wirken Sie prägend daran mit, unser Profil als zentrale Dienstleistungsagentur der deutschen Außenwirtschaft zu schärfen und das System der deutschen Außenwirtschaftsförderung und Investorenanwerbung zukunftsweisend weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die Bereiche Finanzen/Controlling, Recht, Personal, IT und Digitalisierung
  • Finanzplanung, Budgetierung und Forecasting sowie Steuerung des Controllings, inkl. KPI-System und Performance-Monitoring
  • HR-Strategie, Personalentwicklung und Organisationsstruktur einschließlich der Weiterentwicklung der Unternehmenskultur und Etablierung von Change-Management-Initiativen
  • Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse und Richtlinien – dabei haben Sie den Einsatz von KI im Blick und entwickeln die KI-Strategie der GTAI kontinuierlich fort
  • Überwachung von Compliance, Governance und regulatorischen Anforderungen sowie die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung und Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
  • Umsetzung der Strategieprozesse und Gestaltung der GTAI als moderne Arbeitgeberin
  • Vertretung der Gesellschaft nach außen gemeinsam mit der Ersten Geschäftsführerin oder der Prokuristin
  • Führung der Geschäfte nach Maßgabe der rechtlichen Vorschriften, der haushaltsrechtlichen Bestimmungen und der Regelungen ordnungsgemäßer Unternehmensführung – einschließlich Risikomanagement und Risikocontrolling innerhalb der Gesellschaft
  • Regelmäßiges, aktuelles Berichtswesen an den Aufsichtsrat der GTAI und das BMWE

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit fachlichem Bezug zum Aufgabengebiet – bevorzugt Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder Wirtschaftsrecht
  • Mehrjährige Führungserfahrung in der Privatwirtschaft, vorzugsweise in einer CFO-, CAO- oder Senior-Finance-Rolle, idealerweise verbunden mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • Erfahrung bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Unternehmensstrategien, Strukturen, Systeme, Prozesse und Change-Prozesse
  • Mehrjährige Erfahrung in der Personalführung, Motivation der Beschäftigten, Entwicklung von Zielvereinbarungen und effektiven Umsetzung
  • Kenntnisse und Erfahrung im Rechnungswesen, Handels-, Gesellschafts-, Personal- und öffentlichem Haushaltsrecht sowie Grundkenntnisse im Vergabe- und Steuerrecht
  • Erfahrung mit Digitalisierung, ERP-Systemen und Prozessoptimierung
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich) auf Deutsch sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Bereitschaft, regelmäßig auch am zweiten Dienstsitz Bonn für die dort tätigen Beschäftigten anwesend zu sein
  • Weit überdurchschnittliche Belastbarkeit, auch mit Blick auf grundlegende Reformen in der Gesellschaft

Unser Angebot

  • Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
  • Vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik
  • Eine einmalige Chance, technische und inhaltliche Innovationen von Produkten für die deutsche Außenwirtschaft mitzugestalten
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein tolerantes, weltoffenes Betriebsklima
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten und diverse Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung

Germany Trade & Invest GmbH fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und strebt ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis in den jeweils unterrepräsentierten Bereichen an. Bewerbungen von Frauen auf diese Position sind daher ausdrücklich willkommen. Ebenso begrüßt GTAI die Bewerbung schwerbehinderter Menschen.

Spricht Sie diese herausfordernde Tätigkeit an und finden Sie sich im beschriebenen Profil wieder? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen bis zum 30. April 2026 unter Angabe der Kennziffer 20887 bei der von uns beauftragten Personalberatung, InterSearch Executive Consultants GmbH, Frau Anika Johann: a.johann(at)intersearch-executive.de

Datenschutzerklärung zum Online-Bewerbungsverfahren

Wir, die Germany Trade & Invest GmbH, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Durch technische und organisatorische Maßnahmen stellen wir sicher, dass Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation und unberechtigte Zugriffe geschützt sind. Die Übertragung Ihrer Online-Bewerbung erfolgt daher verschlüsselt nach dem aktuell anerkannten Stand der Technik.

Daten, die uns im Rahmen einer Online-Bewerbung übermittelt werden, werden von uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet. Eine Verwendung Ihrer Daten für andere Zwecke, die nicht im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, und insbesondere die Übermittlung an dritte Unternehmen erfolgt nicht.

Nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens und dem Ablauf der hiermit verbundenen gesetzlichen Fristen löschen wir Ihre Bewerbungsdaten.

Bitte beachten Sie auch unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

Familienfrendliche Arbeitgeberin

Seit 2011 ist Germany Trade & Invest mit dem Zertifikat zum audit berufundfamilie ausgezeichnet.

Zertifikat-Logo audit berufundfamilie Zertifikat-Logo audit berufundfamilie | © berufundfamilie gGmbH

Das im Auftrag der gemeinnützigen Hertie-Stiftung entwickelte audit ist ein strategisches Managementinstrument, das Unternehmen und Organisationen dabei hilft, das Arbeitsumfeld ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter familienfreundlich zu gestalten. Es ermittelt betriebliche Potentiale und bietet spezifische Lösungen an, die sich für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen rechnen.

Wichtige Maßnahmen auf dem Weg zu einem familienfreundlichen Unternehmen sind bei Germany Trade & Invest bereits verwirklicht. Weitere Schritte befinden sich in der Planungs- bzw. Umsetzungsphase. Ein Kurzporträt dazu finden Sie anbei.

Über die Maßnahmen im Rahmen des audit hinaus haben unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Möglichkeit, die Freizeitangebote des Sozialwerkes Bund zu nutzen, bei Bedarf unsere Sozialberatung in Anspruch zu nehmen und im Öffentlichen Personennahverkehr ein vergünstigtes Jobticket zu erwerben. Zudem gibt es ein attraktives Angebot der betrieblichen Altersvorsorge.

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