Redaktionelle Schreibweisen
Bitte halten Sie sich bei allen Produkten (print UND online) an die folgenden redaktionellen Vorgaben.
Keine Abkürzungen im Fließtext
Verwenden Sie im Fließtext keine Abkürzungen, außer diese sind im täglichen Sprachgebrauch üblich. Nicht abgekürzt werden zum Beispiel:
- Millionen
- Milliarden
- Prozent
- Megawatt, Gigawatt, Megawattstunde
- Tonnen
- Kilometer
- barrel per day
- beziehungsweise
- unter anderem
- zum Beispiel
- Photovoltaik
Ausnahmen
Einige Abkürzungen sind so geläufig, dass sie im sprachlichen Gebrauch im Grunde nie in der ausgeschriebenen Form genutzt werden. Diese Abkürzungen können direkt genannt werden (und müssen daher nicht eingeführt werden):
- EU, US-..., USA, USB-Stick, Lkw, Pkw
- usw., etc.
- Dr., Prof. (als Namenszusätze)
- Abkürzungen in Zoll- und Rechtstexten (zum Beispiel: Art., i.d.R., ff., h.M., i.V.m.)
Mögliche Abkürzungen
Begriffe, die mehrfach im Text vorkommen und im täglichen Sprachgebrauch auch als Abkürzungen genutzt werden, werden bei erster Nennung im Fließtext ausgeschrieben. Die Abkürzung wird in Klammern hinter den Begriff oder Namen gesetzt. Im weiteren Verlauf des Fließtextes kann dann die Abkürzung verwendet werden. Sehr gängige Fachabkürzungen aus den Bereichen dürfen nach Einführung benutzt werden.
Beispiele:
- Auslandshandelskammer (AHK)
- North Atlantic Treaty Organization (NATO)
- General Agreement on Tariffs and Trade (GATT)
- Vereinte Nationen (UN)
- Bruttoinlandsprodukt (BIP)
- Public-private-Partnership (PPP)
In Karten, Tabellen und Grafiken sind Abkürzungen zulässig (usw., Mio., Mrd., km, %, m2, CO2). Dies gilt nicht für Tabellenüberschriften sowie Fußnoten.
Pluralbildungen von Abkürzungen sind tabu! Also nicht: Pkws, Lkws, AHK’n sowie PPPs. Der Genitiv von Abkürzungen wird ebenfalls ohne "s" verwendet. Beispiel: "Die Störanfälligkeit eines Pkw liegt deutlich ..."
Wie werden Namen geschrieben?
Schreibweise Germany Trade & Invest (Corporate Wording)
Keine Voranstellung von "die" vor GTAI.
Schreibweise ausländischer Ländernamen
Bei Nennung von Hauptstädten gilt ebenfalls die GTAI-Länderschreibweise. Die Benennung anderer Städte liegt im Ermessen des Autors beziehungsweise Redakteurs.
Firmennamen
Verwenden Sie Firmennamen in ihrer Eigenschreibweise. Die Rechtsform der Firma sollte zur besseren Lesbarkeit nicht genannt werden. Nutzen Sie die englische Form, falls die Eigenform nicht aus lateinischen Schriftzeichen besteht. Im Zweifel genügt ein Blick auf die Homepage des Unternehmens (Imprint). Ausnahmen sind zulässig, wenn die Rechtsform Gegenstand der Berichterstattung ist.
Beispiele:
- E.ON
- DB Schenker
- T-Online
- EnBW
- TUI
- E/D/E
- dm-drogerie-markt
- BMW Group
Nationale Institutionen und Verbände, Regierungsbehörden
Verwenden Sie die deutsche Übersetzung mit der international gebräuchlichen Abkürzung, setzen Sie dahinter in Klammern den international verwendeten Originalnamen (wenn in lateinischen Buchstaben abbildbar).
Beispiel: Das nationale Statistikinstitut INDEC (Instituto Nacional de Estadistica y Censo) gab bekannt, dass".
Ausnahme Introtext: Verwenden Sie hier nur die Abkürzung, wenn es sich nicht vermeiden lässt, eine Institution bereits hier zu erwähnen. Führen Sie die Institution dann jedoch innerhalb der ersten Zeilen Ihres Textes vollständig ein.
Personennamen und akademische Titel
Nennen Sie Personennamen bei der erstmaligen Erwähnung möglichst mit Vornamen und Funktion - das gilt auch für bekannte Persönlichkeiten (Bundeskanzlerin Angela Merkel). Im weiteren Verlauf des Artikels reicht jeweils der Nachname.
Akademische Titel werden dem Namen nicht vorangestellt wie etwa der Doktor- oder Professorentitel. Das gilt auch für die Vorstellung von Interviewpartnerinnen.
Ausnahme Introtext: Verwenden Sie hier nur die Funktion und den Nachnamen, wenn es sich nicht vermeiden lässt, eine Person bereits hier zu erwähnen. Führen Sie die Person dann aber innerhalb der ersten Zeilen Ihres Textes vollständig (mit dem Vornamen) ein.
Fremdsprachliche Verbindungen
Bei fremdsprachlichen Verbindungen gilt die im Duden empfohlene Schreibweise. Falls die Verbindung nicht im Duden aufgeführt ist, wird sie mit Bindestrich geschrieben, außer es handelt sich um deutsche Wörter. Dies gilt auch bei Verbindungen aus Fremdwörtern und deutschen Wörtern.
Beispiel: Retail-Management
Beispiel Dudenschreibweise ohne Bindestrich: Aftersalesservice
Beispiel zwei deutsche Wörter: Onlinehandel, Containerterminal
Satz- und Sonderzeichen
Beachten Sie auch hier die Regeln des Dudens.
Bitte beachten Sie besonders:
- Kein Komma vor und und oder
- Nach einem Doppelpunkt wird großgeschrieben, wenn ein ganzer Satz folgt.
- Kein Komma hinter einen Gedankenstrich setzen.
- Reihenfolge von Anführungszeichen und Satzzeichen beachten.
- Anführungszeichen werden im ECMS automatisch gerade oben/oben gesetzt. Wenn Text aus anderen Programmen (MS Word) eingesetzt wird, unbedingt auf die gleiche Ausrichtung achten.
Schreibweisen in Aufzählungen
Fangen Sie den Text in Kleinbuchstaben an, wenn das Wort regulär klein geschrieben wird.
Marginalien in Printpublikationen
Marginalien bei Printpublikationen dürfen maximal sieben Zeilen umfassen und nicht aus mehreren Sätzen bestehen. Marginalien haben keinen Punkt am Ende.
Bildunterschriften in Printpublikationen
Bildunterschriften in Printpublikationen dürfen nur einzeilig sein und enden mit einem Punkt.
Währungsangaben im Text
Tatsächliche Beträge (Jahresausgaben, Durchschnittseinkommen etc.) geben Sie entweder in Euro oder US-Dollar an. Ob US-Dollar oder Euro benutzt wird, liegt im Ermessen des Bereichs. Als Umrechnungskurs wählen Sie den Jahresdurchschnittskurs des jeweiligen Berichtsjahres der Bundesbank.
Verwenden Sie die Landeswährung nur in Ausnahmefällen in Zollmeldungen oder Rechtstexten. Bitte beachten Sie unsere Schreibweisen von Landeswährungen.
Schreibweise US-Dollar und Euro
US-Dollar bei erstmaliger Nennung ganz ausschreiben, dahinter in Klammern US$, danach nur noch die Abkürzung US$ verwenden. Euro bleibt immer Euro, egal ob mit oder ohne Zahl, ohne Abkürzung und Symbol.
Betraglose Währung:
Währungen ohne Beträge schreiben Sie im Satz aus. Beispiel: „Der argentinische Peso leidet seit Jahren an ...“
Bei erstmaliger Verwendung nutzen Sie bitte immer die Vollform („der argentinische Peso"), im weiteren Text genügt die Kurzform (Peso). Wenn im Bericht andere Währungen vorkommen, die die gleiche Bezeichnung enthalten (chilenischer Peso), verwenden Sie die Vollform, um die jeweilige Unterscheidung zu gewährleisten.
Zahlen im Text
Wichtige Information vorab:
Vor Mengen, Maßeinheiten und Zeitangaben nutzen Sie IMMER Ziffern. (Beispiele: 12 Millionen US-Dollar, 3 Milliarden Euro, 6 Jahre, 1. Halbjahr, 3. Quartal, 1. Platz, Rang 1, Platz 2, 3 Prozent usw.).
- Schreiben Sie Zahlen bis zwölf aus, ab 13 nutzen Sie die arabischen Ziffern. Gleiches gilt für die Bezeichnungen „erster", „zweiter", „dritter" etc. Ausnahme siehe Infobox.
- Geben Sie Zahlenspannen an, verwenden Sie das Ziffernformat, außer die Spanne liegt zwischen eins und zwölf. („Die Zahl der Ministerien soll von 4 auf 13 steigen" Aber: „Die Zahl der Ministerien soll von vier auf zwölf steigen.")
- Verwenden Sie möglichst das gleiche Zahlenformat innerhalb einer Sinneinheit. Schreiben Sie „0,5 Millionen bis 1,8 Millionen Euro“ anstelle von „500.000 bis 1,8 Millionen Euro“.
- Schreiben Sie glatte Zahlen in Fließtexten ohne Nachkommastellen (Beispiel: 13 Prozent anstelle von 13,0 Prozent).
- Runden Sie Zahlen mit Nachkommastellen auf eine Stelle nach dem Komma. Runden Sie Zahlen innerhalb einer Sinneinheit auf möglichst gleiche Kommastellen.
- Setzen Sie zwischen „+", „-" und der entsprechenden Zahl kein Leerzeichen. Verwenden Sie Vorzeichen nur, wenn es sich nicht aus dem Kontext ergibt. In Tabellen setzen Sie keine positiven Vorzeichen.
- Schreiben sie "bis" im Text und ersetzten es nicht durch einen Bindestrich. („von 2002 bis 2016" anstatt „von 2002-2016") Ausnahme: Nutzen Sie in Tabellen den Bindestrich!
- Tausenderangaben werden mit einem Punkt gegliedert (5.430,4 oder 1.000.000).
- Schreiben Sie keine zwei Zahlenangaben im Text hintereinander.
Zolltarifpositionen
(zum Beispiel „HS-ZTPos.") wie folgt angeben: 8419.89 beziehungsweise 8419.89.20
Zeitangaben
- Schreiben Sie Monatsnamen bei Datumsangaben im Fließtext sowie in Fußnoten von Tabellen immer aus (15. April 2015 oder 1. März 2020).
- Tabellen: Schreiben Sie Monatsangaben und Tagesangaben als Zahl mit führenden Nullen, beim Jahr genügt die Zehner-Angabe. Keine Leerzeichen! (05.04.15).
- Beginnen Sie einen Satz NICHT mit einer Jahreszahl, sondern schreiben Sie: "Im Jahr ...".
- Von-bis-Datumsangaben im Fließtext werden wir folgt geschrieben: April bis Juni 2015, April 2015 bis Juni 2016
- Schreiben Sie im Fließtext vierstellige Jahreszahlen (2013, nicht: ´13)
- 90er-Jahre, 2000er-Jahre etc.
- Verweisen Sie im Fließtexten nach Möglichkeit auf ganze Jahres- oder Halbjahreswerte (zum Beispiel bei Daten zur Produktion und zum Außenhandel). Nur in sehr gut begründeten Ausnahmefällen greifen Sie auf „krumme" Zeiträume zurück.
Uhrzeiten
- Geben Sie volle Stunden immer ohne Nullen an (8 bis 16 Uhr, aber 10:00 bis 10:30 Uhr - Doppelpunkt!).
- Schreiben Sie im Fließtext „bis"- Angaben aus.
- In Tabellen schreiben Sie anstelle des "bis" einen Bindestrich (17-18 Uhr).