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Registrierung

Handelsgericht / Zentrale Datenbank für Unternehmen

Zum Gründungsprozedere einer Gesellschaft zählt, dass die Gründungsurkunde bei der Gerichtskanzlei des Handelsgerichts, wo sich der Sitz der Gesellschaft befindet, einzureichen ist (Artikel 67 Absatz 1 Code des sociétés / Wetboek van vennootschappen). Hierdurch erlangt die Gesellschaft Rechtsfähigkeit (Artikel 2 Absatz 4 und Artikel 68 Code des sociétés / Wetboek van vennootschappen). Die Gerichtskanzlei informiert die Zentrale Datenbank für Unternehmen (Banque-Carrefour des Entreprises / Kruispuntbank Ondernemingen), die auch als Handelsregister fungiert (Artikel 67 Absatz 2 Code des sociétés / Wetboek van vennootschappen), über die Basisinformationen der Gesellschaft (Name, Sitz, Gesellschaftsform) und teilt dem Unternehmen die Identifikationsnummer (numéro d'entreprise / ondernemingsnummer) mit. Anschließend muss sich die Gesellschaft noch selbst in der Zentralen Datenbank für Unternehmen registrieren. Ausführliche Informationen zu dieser umfassenden Datenbank, die auch das belgische Gewerberegister und die belgische Handwerksrolle darstellt, enthält das Kapitel Register dieses Länderbeitrages. 

Finanzbehörden

Darüber hinaus müssen Gesellschaften wie die SA oder SPRL die Freischaltung der Identifikationsnummer (numéro d'entreprise / ondernemingsnummer) für Mehrwertsteuerzwecke (demande d'identification à la TVA / aanvraag tot btw-identificatie) beantragen, da sie in der Regel der Mehrwertsteuerpflicht unterliegen werden (Artikel 4 ff.--folgende belgisches Mehrwertsteuergesetzbuch (Code de la taxe sur la valeur ajoutée / Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde). Dies muss nach Erhalt der Identifikationsnummer und vor Aufnahme der Tätigkeit geschehen. Hierfür muss das entsprechende Formular beim örtlich zuständigen Mehrwertsteuerkontrollbüro (office de contrôle TVA / btw-controlekantoor) eingereicht werden. Dies ist das Mehrwertsteuerkontrollbüro, wo die Gesellschaft ihren Sitz hat. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Internetseite des "Föderalen Öffentlichen Dienstes Finanzen" (Service public fédéral finances / Federale Overheidsdienst Financiën).

Sozialversicherungskassen

Handelsgesellschaften, die in Belgien Gesellschaftssteuer (impôt des sociétés / vennootschapsbelasting) oder Gebietsfremdensteuer (impôt des non-résidents / Belasting niet-inwoners) zahlen müssen, sind verpflichtet, sich bei einer Sozialversicherungskasse (caisse d'assurance sociale / sociaal verzekeringsfonds) anzumelden. Die Einzelheiten sind in den Artikeln 88 ff.--folgende Gesetz vom 30.12.1992 (Loi portant des dispositions sociales et diverses / Wet houdende sociale en diverse bepalingen) geregelt. Eine Liste der Sozialversicherungskassen stellt das Landesinstitut der Sozialversicherungen für Selbständige (Institut national d'assurances sociales pour travailleurs indépendants / Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen) auf seiner Internetseite zur Verfügung. Informationen zur Gesellschaftssteuer und zur Gebietsfremdensteuer hat der Föderale Öffentliche Dienst Finanzen zusammengestellt. Weitere Informationen zur belgischen Sozialversicherung finden Sie im Kapitel Register dieses Länderbeitrages.

Anteils- / Aktienregister (Le registre des parts ou actions / register van aandelen)

Im Zusammenhang mit der Gründung muss die SPRL / BVBA (auch in der Form der Einmann- und Starter-GmbH) ein Anteilsregister und ein Register der Schuldverschreibungen am Gesellschaftssitz einrichten und führen (Artikel 233 ff.--folgende belgisches Gesellschaftsgesetzbuch (Code des sociétés / Wetboek van vennootschappen)), die SA / NV ein Register für jede in Artikel 460 Code des sociétés / Wetboek van vennootschappen geführte Namenspapiergattung (Artikel 463 ff. Code des sociétés / Wetboek van vennootschappen). Es muss in der Folge regelmäßig aktualisiert und kann (zum Teil unter bestimmten Voraussetzungen) am Gesellschaftssitz eingesehen werden.

Germany Trade & Invest (Stand: 3.3.2015)

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