Personalsuche und Personalmanagement

Bei der Rekrutierung von Arbeitskräften spielen Internetplattformen eine wichtige Rolle. Die Stellenangebote auf diesen Internetseiten sind überwiegend in chinesischer Sprache verfasst. Für die individuelle Personalsuche beauftragen Unternehmen häufig Headhunter.

Personalrekrutierung zunehmend mit externer Unterstützung

Darüber hinaus können deutsche Unternehmen das Angebot der Deutschen Auslandshandelskammer (AHK) China mit dem DE Talents-Portal nutzen, um Stellenausschreibungen zu veröffentlichen.

Bei Führungspositionen kommen Personalberater zum Einsatz. Die Kosten für diese Dienstleistung betragen in der Regel drei Monatsgehälter der zu besetzenden Position. Neben internationalen Unternehmen wie Hays, Kienbaum, HRnetOne und Egon Zehnder gibt es Boutique-Anbieter wie JP Contagi, Direct HR, Wehrle und FES Partners, die sich auf den deutschen Mittelstand spezialisiert haben.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses werden regelmäßig Background Checks durchgeführt. Da Arbeitszeugnisse und LinkedIn-Profile unüblich sind, wird die Echtheit der Lebensläufe durch direkte Kommunikation mit ehemaligen Geschäftspartnern überprüft.

HR-Outsourcing erleichtert Markteintritt 

Eine weitere wichtige externe Dienstleistung, die von Arbeitgebern in China in Anspruch genommen wird, ist das Human Resources Process Outsourcing (HRPO). Dabei werden häufig die Personal- und die Lohnbuchhaltung ausgelagert. Es erleichtert den Markteintritt, ausgehend von der Rechtsform der Unternehmenseinheit. Mit dem Incubation Solutions Konzept unterstützt die AHK Greater China beispielsweise bei der Auswahl und Einstellung geeigneter Mitarbeiter sowie der Einrichtung eines Arbeitsplatzes in ihren Büroräumen.

Digitale Personalauswahl in China

Unternehmen in China setzen zunehmend künstliche Intelligenz (KI) in der Personaleinstellung ein, etwa zur automatisierten Analyse von Lebensläufen, zur Vorauswahl geeigneter Kandidaten oder zur Bewertung von Videointerviews. Für das Lebenslauf-Screening werden Plattformen wie Moka HR, die automatisch Lebensläufe (CVs) und Schlüsselqualifikationen identifizieren, auch von westlichen Unternehmen eingesetzt. Auch Chatbots und Matching-Algorithmen kommen zum Einsatz, insbesondere bei großen Online-Recruiting-Plattformen. 

Gleichzeitig unterliegt der Einsatz von KI im HR-Bereich strengen regulatorischen Vorgaben: Die "Generative AI Measures" und die "Deep Synthesis Provisions" schreiben Transparenz und Kennzeichnungspflichten für KI-generierte Inhalte vor, während die "Algorithmic Recommendation Provisions" die Registrierung und Kontrolle von Empfehlungssystemen verlangen. Unternehmen müssen daher sicherstellen, dass ihre KI-Anwendungen nicht nur effizient, sondern auch rechtskonform und ethisch vertretbar sind.

Generation Z fordert neue Arbeitskultur

Junge Bewerbende in China, insbesondere die Generation Z, legen zunehmend Wert auf Work-Life-Balance. Sie bevorzugen eine klare Fünf-Tage-Woche, lehnen Schichtarbeit ab und sind weniger abhängig vom Erwerbseinkommen als frühere Generationen. Unternehmen reagieren mit flexiblen Arbeitszeiten, flacheren Hierarchien und einer integrativen Unternehmenskultur.

Trotz einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von über 48 Stunden erwarten junge Beschäftigte ein positives Betriebsklima. Homeoffice, Teambuilding und Angebote wie Yoga oder Firmenpartnerschaften mit Fitnessstudios gewinnen an Bedeutung. Um Talente langfristig zu binden, ist es entscheidend, Perspektiven aufzuzeigen und junge Mitarbeitende aktiv in die Unternehmensentwicklung einzubeziehen.

Dieser Inhalt gehört zu