Personalsuche und Personalmanagement

Neue Mitarbeitende für einfachere Positionen werden in Indonesien üblicherweise über Stellenanzeigen in Online-Jobbörsen gefunden. Ein Praktikum oder eine Projektstelle sind ebenfalls Möglichkeiten für den Einstieg. 

Lokales Wissen und Kontakte nutzen

Spezialisierte Personalvermittler stehen für die Suche nach Positionen im mittleren Management oder von technischem Fachpersonal bereit. Sie können auch die vielen Bewerbungen sortieren. Für Junior-Positionen kann eine Jobsuche auch über soziale Medien wie LinkedIn erfolgen. Dieser Weg gilt als weniger effektiv, kann aber die Neuigkeit verbreiten, dass im Unternehmen Personalbedarf besteht. Wichtigste Kommunikationskanäle sind in Indonesien aber persönliche Empfehlungen und informelle Netzwerke. 

Kritischer Faktor "Cultural Fit"

Bei Führungspositionen besteht kein Mangel an Kandidaten. Größte Herausforderung ist laut Experten die richtige Kombination aus Erfahrung, Sprachkenntnissen und Führungsqualitäten. Die Person sollte auch zur Unternehmenskultur passen. Für den Cultural Fit  sollten Firmen sich darüber klar sein, welchen Mix an Eigenschaften sie genau suchen. 

Personalberatungen und Headhunter gelten als hilfreich. Sie verfügen über einen Pool geeigneter Kandidaten und können diskret Kandidaten in bestehenden Arbeitsverhältnissen ansprechen. Einige Berater helfen auch bei der Suche nach Personal auf mittlerer Ebene oder unterer Führungsebene (Supervisor-Level). Headhunter berechnen in der Regel ein Honorar von 20 bis 33 Prozent des ersten Jahresgehalts der vermittelten Fach- oder Führungskraft.

Arbeitskräfte über Dritte anstellen

Es gibt auch Möglichkeiten Mitarbeitende zu beschäftigen, ohne eine eigene Tochtergesellschaft oder Niederlassung gründen zu müssen. Beim Modell Employer-of-Record (EOR) fungiert ein Drittunternehmen als rechtlicher Arbeitgeber, während die Beschäftigten operativ für ein anderes Unternehmen tätig sind. "Ausländische Firmen setzen seit 2026 verstärkt auf das EOR-Konzept", sagt Ricky Mulani von der Firma Reqruit Asia.

"Employer of Record kann ein sinnvoller Einstieg sein, solange die Gesellschaft mit ausländischer Beteiligung noch nicht steht oder man den Markt mit wenigen Leuten testet", sagt Philipp Kersting von der Wirtschaftskanzlei Luther. "Man sollte aber wissen, dass das indonesische Recht kein eigenes EOR-Modell kennt" so Kersting. 

Rechtlich bewege man sich im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung beziehungsweise des Outsourcings, das gerade neu geregelt wird. Sein Rat: Einen etablierten Anbieter wählen. Die Abführung der Sozialversicherungsbeiträge nachweisen lassen. Haftungsfreistellungen vereinbaren. Die steuerliche Frage einer Betriebsstätte im Blick behalten und von Anfang an planen, wie die Mitarbeitenden später in die eigene Gesellschaft überführt werden.

Unternehmenstreue ist gering

Wer gute Mitarbeitende gefunden hat, muss sich einiges einfallen lassen, um sie zu halten. Viele Branchen wachsen schnell und neue Unternehmen konkurrieren mit alten um die besten Köpfe. Das mit Abstand wichtigste Instrument ist mehr Geld in Form von Gehaltserhöhungen oder höheren Zuschüssen beispielsweise für Verpflegung und Transport. 

Bewerber sind - je nach Rolle und Branche - hybride Arbeitsbedingungen gewohnt, beispielsweise arbeite sie drei Tage in Präsenz und zwei Tage zu Hause. Die Vorstellungen der Firma zur Präsenz im Büro sollten im Verlauf eines Recruiting-Prozesses rechtzeitig thematisiert und klargestellt werden. 

Zusätzliche Anreize können ausschlaggebend sein

Erfahrene Kandidaten erwarten für Managementpositionen neben dem Gehalt ein umfassendes Paket an Vergünstigungen, das je nach Unternehmen und Branche stark variiert. Hier ist die Expertise von professionellen landeserfahrenen Personaldienstleistern gefragt. 

Ein angenehmes Arbeitsumfeld hält Mitarbeitende

Um junge, gut ausgebildete Städter kämpfen Arbeitgeber auch mit moderner Büroausstattung. Angenehme Aufenthaltsräume, eine Kantine oder ein Essensservice können den Ausschlag für ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis geben. Ein positives Arbeitsklima und soziale Interaktion jenseits der Arbeit sind für indonesische Mitarbeitende ebenfalls ausgesprochen wichtig. 

Vorsicht beim Lebenslauf

Viele Unternehmen berichten, dass die Diskrepanzen zwischen den vorgeblichen und tatsächlichen Fähigkeiten oft erheblich sind. Neben dem Lebenslauf ist ein Bewerbungsformular (Application Form) üblich. Bei Lebensläufen ist aber Vorsicht geboten. Die Angaben sollten auf Wahrheitsgehalt und die eingereichten Dokumente auf Echtheit geprüft werden. 

Regelmäßig wird in Bewerbungen ein Nachweis über die Sozialversicherung und über die Dauer und Art der bisherigen Tätigkeit eingereicht, den jeder ausscheidende Arbeitnehmende erhält. Dieses Dokument sagt aber nichts über die Arbeitsleistung aus. Arbeitszeugnisse sind nicht üblich. Praxis ist es, sich von den Bewerbern Gehaltsabrechnungen der vorherigen Tätigkeit vorlegen zu lassen und diese zu überprüfen, so ein Headhunter vor Ort. 

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