Personalsuche und Personalmanagement

Sloweniens Industrie, Handel, Logistik und Tourismus beschäftigen einen Großteil der Erwerbstätigen. Das verarbeitende Gewerbe erwirtschaftet rund ein Fünftel des Bruttoinlandsprodukts. Etwa 17 Prozent entfallen auf Handel, Logistik und Tourismus. Insgesamt arbeiteten in diesen vier Wirtschaftszweigen 2025 rund 413.000 Menschen. Die Unternehmen suchen indes weiter Personal. Auch im Gesundheits- und Bauwesen fehlen Fachkräfte.

Anders entwickelt sich der Arbeitsmarkt für IT-Fachkräfte. Die Nachfrage nach entsprechendem Personal geht seit etwa einem Jahr zurück. Nach Einschätzung von Personalberatern tragen neben sinkenden Projektzahlen und der Abwanderung von Unternehmen auch KI und Automatisierung zum Rückgang des Personalbedarfs bei. Besonders betroffen sind Berufseinsteiger und Beschäftigte mit wenig Berufserfahrung. 

Personaler setzen auf externe Vermittler

Marktkenner berichten, dass sich die Mitarbeitersuche in Slowenien in den vergangenen fünf Jahren grundlegend verändert hat. Personalabteilungen sind vielfach mit der Betreuung und Bindung der bestehenden Belegschaft voll beschäftigt. Bei Neueinstellungen greifen Unternehmen deshalb regelmäßig auf externe Personalvermittler zurück.

Auch deren Arbeit hat sich gewandelt. Eine erfolgreiche Vermittlung erfordert heute meist mehr als Stellenanzeigen, Kandidatenlisten und Vorauswahlgespräche. Die gezielte Direktansprache beschränkt sich längst nicht mehr auf Führungskräfte und hochqualifizierte Fachkräfte, sondern wird inzwischen für ein breites Spektrum von Positionen genutzt.

Personalsuche wird teurer und aufwendiger

Für Personalvermittlung und -beratung, inklusive Headhunting, gibt es in Slowenien diverse Dienstleister. Zu den führenden Anbietern zählt die Personalagentur Kariera, die auch deutsche Kunden betreut. Der Personaldienstleister Workforce ist in allen Nachfolgestaaten Jugoslawiens sowie in Albanien aktiv und kooperiert mit Partnern in weiteren regionalen Märkten. Hinzu kommen Niederlassungen internationaler Personalvermittler wie der österreichische Anbieter Trescon. Andere Agenturen wie etwa Kienbaum bearbeiten den Markt aus Österreich heraus. 

Der Wandel der Vermittlungspraxis für professionelle Recruiter erhöht den Arbeitsaufwand und treibt die Kosten nach oben. Viele Anbieter haben ihre Vermittlungspreise in den vergangenen Jahren deutlich angehoben. Workforce berechnet für eine einfache Vermittlung heute das 1,5-Fache des monatlichen Bruttogehalts der zu besetzenden Position. Im Jahr 2017 entsprach das Honorar noch einem Bruttomonatsgehalt. Bei der Besetzung von Geschäftsführungspositionen werden zwei bis drei Bruttomonatsgehälter fällig.

Arbeitsbedingungen und Zusatzleistungen zählen

Einige Besonderheiten sind bei der Personalsuche in Slowenien zu beachten: Slowenische Arbeitskräfte gelten als sehr verlässlich und engagiert. Insgesamt wechseln Beschäftigte nur selten den Arbeitgeber. Etwas höher ist die Fluktuation bei gering qualifizierten und ausländischen Beschäftigten. 

Gleichzeitig sind slowenische Arbeitnehmer nicht sonderlich mobil und ziehen nur ungern für einen neuen Arbeitsplatz um. Ins Ausland wechseln sie noch seltener. Die Lebensqualität in Slowenien wird aufgrund der natürlichen und sozialen Rahmenbedingungen als sehr hoch wahrgenommen.

Für Büroangestellte und Fachkräfte sind neben dem Gehalt zunehmend Arbeitsbedingungen und Lebensqualität entscheidend. Gefragt sind vor allem Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, zusätzliche Urlaubstage und wenige Überstunden. Große Arbeitgeber bauen ihre Zusatzleistungen entsprechend aus. Lidl Slowenien nennt neben einer wettbewerbsfähigen Vergütung unter anderem zusätzliche Altersvorsorge sowie Angebote für Gesundheit und berufliche Entwicklung. Unternehmen, die Beschäftigte aus Drittstaaten anwerben, sollten Unterstützung bei der Wohnungssuche anbieten oder eigene Unterkünfte bereitstellen, empfiehlt Kariera-Chef Tilen Prah.

Regionale Unterschiede bei der Personalsuche

Bei Neuansiedlungen sollten Unternehmen die regionalen Arbeitsmärkte bereits in die Standortwahl einbeziehen. Die Verfügbarkeit von Arbeitskräften sowie Löhne und Wohnkosten unterscheiden sich erheblich. In den touristischen Küstenregionen, nahe der italienischen Grenze und in den Julischen Alpen sind Wohnungen knapp und kostspielig. Laut Kariera ist die Personalsuche auch in der Hauptstadt Ljubljana inzwischen schwieriger. In regionalen Zentren wie Celje oder Maribor finden Unternehmen dagegen leichter geeignete Bewerber.

Dieser Inhalt gehört zu