Schritt 6: Investition umsetzen

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Welche Umsetzungsform ist operativ am belastbarsten?

Für die operative Umsetzung ist in der Ukraine weniger das klassische Internationalisierungsmodell entscheidend als die Frage, wie schnell, steuerbar und resilient das Vorhaben unter Kriegs- und Reformbedingungen umgesetzt werden kann. Praktisch kommen vor allem drei Modelle infrage:

1. Ausbau bestehender lokaler Präsenz,
2. Gründung einer lokalen Projektgesellschaft,
3. Kooperation/JV mit belastbaren ukrainischen Partnern.

Ein reines Liefergeschäft mit späterer Lokalisierung kann sinnvoll sein, wenn Marktzugang und Projektpipeline zunächst noch verprobt werden sollen.

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Wie sollte die lokale Gesellschaft organisatorisch und administrativ aufgebaut werden?

Die lokale Einheit sollte von Beginn an nicht nur gegründet, sondern operativ funktionsfähig und prüfbar aufgesetzt werden. Dazu gehören insbesondere: Gesellschaftsform, staatliche Registrierung, steuerliche Erfassung, UBO-/Eigentümerdokumentation, Bankverbindung, Buchhaltung, Vertragsablage, Unterschrifts- und Freigaberegeln sowie definierte Kompetenzen zwischen Zentrale und lokaler Einheit.

Für viele deutsche Investoren ist die Gesellschaft mit beschränkter Haftung TOV (tovarystvo z obmezhenoju vidpovidal'nistju) die pragmatischste Unternehmensform, weil sie weit verbreitet ist, kein gesetzliches Mindeststammkapital verlangt und im Vergleich zur Aktiengesellschaft deutlich einfacher aufgesetzt und geführt werden kann. Die eigentliche Registrierung einer TOV beim staatlichen Registrator dauert in der Regel ein bis zwei Tage, sofern die Unterlagen vorbereitet sind. Außerhalb der Ukraine ausgestellte Dokumente müssen grundsätzlich notariell beglaubigt und mit Apostille versehen werden.

Zeitaufwendiger und komplexer ist die Gründung einer Aktiengesellschaft AT (aktsionerni tovarystvo). Trotzdem sollte diese Unternehmensform ins Auge gefasst werden, wenn große Kapitalvolumina, komplexe Beteiligungsstrukturen oder kapitalmarktorientierte Perspektiven eine robustere Governance-Struktur verlangen.

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Wie können Standort, Grundstück, technische Anbindung und Genehmigungen praktisch abgesichert werden?

Standortfragen sind in der Ukraine derzeit operativ kritischer als in vielen anderen Märkten, weil formale Eignung allein nicht ausreicht. Neben Grundstück, Verkehrsanbindung und Arbeitskräften müssen insbesondere geprüft werden:

• Energieversorgung,
• Ausfallsicherheit,
• Erreichbarkeit über westliche Korridore,
• Zufahrten,
• Bau- und Serviceressourcen,
• generelle Belastbarkeit des Standorts unter Kriegsbedingungen.

Unternehmen sollten deshalb nicht nur die formalen Genehmigungen prüfen, sondern auch die praktische Nutzbarkeit des Standorts: Stromversorgung, Notstrom, Luftschutz-/Sicherheitskonzepte, Erreichbarkeit über westliche Korridore, Zustand lokaler Zufahrten und Verfügbarkeit von Bau- oder Servicekapazitäten.

Eine interessante Option können Industrieparks sein: Ihre Anzahl wächst schnell, viele neue Parks liegen in der Westukraine und profitieren von einer guten EU-Anbindung, staatlicher Unterstützung und teils bereits vorbereiteter Infrastruktur. Gleichzeitig sollte aber stets geprüft werden, wie real die operative Erschließung tatsächlich ist – also nicht nur, ob ein Park registriert ist, sondern ob Anschlüsse, Wege, Dienstleister und Governance vor Ort praktisch funktionieren.

Für Anliegen deutscher Investoren dienen zudem unter anderem die AHK Ukraine sowie der Ost-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft als wichtige Mittler und Unterstützer.

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Wie werden Beschaffung, Einfuhr und Lieferketten belastbar organisiert?

Bei Investitionsprojekten in der Ukraine entscheidet die operative Machbarkeit oft darüber, ob Maschinen, Ersatzteile, Baustoffe und Dienstleistungen tatsächlich pünktlich und regelkonform ankommen. Unternehmen sollten für die gewerbliche Einfuhr insbesondere Zollverfahren und Begleitdokumente, Zölle und Einfuhrabgaben sowie Einfuhrverbote und Beschränkungen im Blick haben. Dazu kommen laufende Reformen des Zollrechts im Zuge der EU-Annäherung.

Besonders relevant ist, dass seit Anfang 2026 neue Autorisierungen und neue Typen von Zoll- und Lagerbewilligungen gelten. Viele Tätigkeiten wie temporäre Einfuhr, Verarbeitung im Zollgebiet oder der Betrieb von Lagerstätten erfordern inzwischen angepasste Genehmigungen. Deutsche Unternehmen sollten daher frühzeitig prüfen, ob ihre ukrainischen Partner, Broker oder lokalen Einheiten diese Voraussetzungen bereits erfüllen.

Die Supply Chain sollte in der Ukraine grundsätzlich mehrstufig aufgebaut werden, unter Berücksichtigung von:

• Alternativrouten über westliche Nachbarländer,
• Pufferbeständen für kritische Komponenten,
• belastbaren Zoll- und Logistikpartnern,
• klaren Verantwortlichkeiten bei der Zollvertretung,
• früher Prüfung technischer Normen.

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Wie lassen sich verlässliche lokale Partner finden und prüfen?

Lokale Partner sind in der Ukraine oft kein Komfortfaktor, sondern ein Umsetzungshebel – etwa für Genehmigungen, Zulieferung, Behördenkontakt, Baukoordination, Rekrutierung oder Vertrieb. Institutionelle Zugänge bieten vor allem die AHK Ukraine, Ost-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft sowie weitere Netzwerke. Ferner bieten sich für diesen Zweck Matchmaking-Formate, wie das Markterschließungsprogramm des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie an.

Die Partnerprüfung sollte mindestens vier Dimensionen abdecken:

1. operative Leistungsfähigkeit,
2. lokale Reputation und Netzwerkzugang,
3. rechtlich-steuerliche Verlässlichkeit,
4. Erfahrung unter Krisenbedingungen.

Gerade in einem Umfeld mit administrativen Hürden und volatiler Infrastruktur reduziert ein belastbarer lokaler Partner Informationsasymmetrien und beschleunigt die Umsetzung erheblich.

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Wie gewinne und führe ich Personal für das Projekt in der Ukraine?

Für Projekte in der Ukraine stellt die Verfügbarkeit und Führung von Personal derzeit eine der zentralen Herausforderungen dar. Ein Vorteil des Standorts ist das hohe Bildungsniveau, insbesondere in technischen und akademischen Disziplinen. Gleichzeitig besteht ein Mangel an praktisch ausgebildeten Fachkräften. Insbesondere in technischen, gewerblichen und logistiknahen Berufen bezeichnen viele Unternehmen den Fachkräftemangel als Wachstumsbremse.

Für die Personalgewinnung empfiehlt sich ein breiter Rekrutierungsansatz – beispielsweise über Online-Jobportale wie spezialisierte Personalberater und Headhunter. Unternehmen sollten längere Besetzungszeiten einplanen und ihre Attraktivität aktiv steigern durch:

• transparente Gehaltsangaben,
• Zusatzleistungen,
• Unterstützungsangebote wie Wohnraum.

Da sich der Wettbewerb um Fachkräfte regional unterscheidet, ist eine standortspezifische Strategie entscheidend.

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Wie sichere ich Zahlungsverkehr, Compliance und Sicherheit operativ ab?

Im Zahlungsverkehr hat sich die Lage für Investoren verbessert, bleibt aber dynamisch und transaktionsbezogen. Die Nationalbank der Ukraine führt seit 2024 schrittweise Lockerungen ein. So wurden mittlerweile Zahlungen für importierte Waren, Werke, Dienstleistungen und IP-Rechte erleichtert. Auch sind Dividendenüberweisungen unter Bedingungen wieder möglich.

Daraus folgt für die operative Umsetzung: Die Finanzstruktur muss so aufgesetzt sein, dass:

• laufende Beschaffung,
• Dienstleistungsbezug,
• konzerninterne Zahlungsströme,
• Fremdwährungsbedarf,
• mögliche spätere Ausschüttungen

unter dem jeweils aktuellen NBU-Regime belastbar funktionieren. Dazu braucht es erfahrene Banken, ein enges Cash-Management und eine sehr saubere Dokumentation.

Ebenso wichtig ist ein tragfähiges Compliance- und Sicherheitsmodell. In der Ukraine sollten von Anfang an dokumentierte Prüf- und Freigabeprozesse etabliert werden – etwa zu Partner-Due-Diligence, Beschaffung, Sanktions- und Exportkontrollprüfung, Zahlungen und Projektakten. Reisesicherheit und physischer Schutz sollten integraler Teil des Betriebsmodells sein.

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Wie steuere ich Bau, Installation, Inbetriebnahme und den Übergang in den Regelbetrieb?

Bei produktiven oder infrastrukturellen Vorhaben sollte die Umsetzung in der Ukraine phasenweise geplant werden:

1. zuerst technische und logistische Machbarkeit absichern,
2. dann Bau- und Installationsfenster definieren,
3. anschließend Testbetrieb und Hochlauf mit klaren Abnahmekriterien organisieren.

Energieengpässe, verringerte Infrastrukturzuverlässigkeit und das volatile Geschäftsumfeld sprechen dafür, Zeitpläne nicht nur technisch, sondern auch nach Sicherheits-, Energie- und Logistikrisiken aufzubauen.

Entscheidend ist, dass der "Go Live" nicht als singulärer Termin, sondern als Stabilisierungsphase verstanden wird. Für den Übergang in den Regelbetrieb sollten deshalb von Anfang an Kriterien definiert werden:

• Versorgungssicherheit,
• Ersatzteilverfügbarkeit,
• IT- und Reportingfähigkeit,
• Verfügbarkeit von Führungskräften,
• Sicherheitsprozesse,
• Serviceorganisation,
• belastbare Eskalationswege.

(Zuletzt aktualisiert: Juni 2026)